Menu
Tryk enter eller esc for at afslutte søgning

Møde- og eventkoordinator

JPEG Billede E8C07CD76EA1 1

Er det dig, vi savner på holdet?

Brænder du for at arbejde i en koordinerende rolle med fokus på at give gæster og samarbejdspartnere den bedste oplevelse? Så er det måske dig vi mangler på holdet. Vi søger en møde- og eventkoordinator med et skarpt overblik, naturligt værtskab, højt humør og gode kommunikative evner. Som møde- og eventkoordinator bliver du den fjerde medarbejder i et stærkt og dedikeret team i et hus i rivende udvikling.

Din nye hverdag

I DGI Huset Vejle har vi fornøjelsen af at åbne vores døre for godt en million besøgende hvert år, og hver gang åbner døren til en ny oplevelse. Ikke to dage er ens, hvilket altid gør det spændende at møde ind på kontoret. Du vil få ansvaret for booking af møder med alt mellem 4 og 80 deltagere. Vi afholder konferencer for foreninger og virksomheder med vigtige dagsordener. Derudover har vi ansvaret for en række traditionsrige messer samt de store firmafester med op mod 3000 forventningsfulde gæster. Vi er også glade for de skæve events som DM i skoleskak, kæmpe legeland for byens skolebørn, VM for parasportsatleter og koncerter med internationale verdensstjerner. Uanset størrelsen på arrangementerne er de alle vigtige, og de fortjener den bedst mulige ramme - den skal vi skabe sammen.

Dine primære opgaver vil være:

  • Salg, tilbudsgivning, booking og projektledelse af arrangementer og events som fx firmafester, konferencer, messer, møder og idrætsstævner
  • Hal- og lokalereservationer (vi benytter systemet Spectra)
  • Bidrage til opdatering af hjemmesiden (vi benytter systemet Umbraco)
  • Bidrage til markedsføring af indsatsområder
  • Bidrage til udvikling af indsatsområder
  • Bindeled, der sikrer den gode service overfor husets erhvervsgæster og foreninger, men i høj grad også overfor kollegaer i husets øvrige afdelinger


Vi leder efter dig, som:

  • Er engageret, udadvendt og opmærksom på alle som træder ind af vores dør
  • Har blik for struktur, kan sætte opgaver i system og samle trådene
  • Kan jonglere flere opgaver samtidig
  • Er effektiv til at komme i mål med opgaver
  • Ser positivt på nye udfordringer og udvikling
  • Er god til at kommunikere, - både mundtligt og skriftligt
  • Er god til at samarbejde og skabe kontakt til forskellige interessenter
  • Har et stort servicegen, - og meget gerne med glimt i øjet
  • Er vant til at bruge Spectra eller lignende bookingsystem
  • Har solid erfaring fra en lignende stilling

Vi tilbyder dig:

  • At blive en del af en spændende arbejdsplads, hvor der altid er liv omkring dig
  • En arbejdsplads, hvor der er plads til alle, og hvor vi drager omsorg for hinanden
  • Mulighed for at være med til at sætte dagsordenen og skabe nye aktiviteter
  • Skønne kolleger i et alsidigt hus
  • Gratis adgang til husets svømmehal, fitness og på vores mange hold

Tid og sted:

Arbejdsstedet er DGI Huset Vejle.
Stillingen er på fuld tid, - primært i dagtimer, men aften- og weekendarbejde kan forekomme.
Løn aftales efter kvalifikationer.

 

IMG 7272

Ansøgningsfrist

Send din ansøgning allerede i dag til job@dgihusetvejle.dk
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Teamleder i Booking & Konference Louise Poulsen på lp@dgihusetvejle.dk eller 51565391.

Sidste ansøgningsfrist er onsdag den 27. september 2023 kl. 12.00. Vi indkalder løbende til samtale.

Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.

Hvem er vi - hvis vi selv skal lave fortællingen?

DGI Huset Vejle er mødested for idræt, kultur og erhverv. Vi er et hus fuld af liv, hvor du møder gæster i alle aldre - klædt på til job, motion, møder, fritid og fest. Vi huser verdensmesterskaber, konferencer og koncerter. Vi huser hverdagens træning, familieudflugten og børnefødselsdagen. Vi tilbyder ideelle rammer for alle disse oplevelser, og vi sætter værtsskabet højt. Vi er desuden eksperter i sved på panden - og tager varmt imod alle.

Ledige stillinger i huset